مع نظام تشفير الملفات (EFS) المتوفر في ويندوز XP، يمكنك تخزين البيانات بشكل آمن. يقوم EFS بهذا بواسطة تشفير البيانات في ملفات أو مجلدات محددة على أقراص قائمة على نظام الملفات NTFS.
بسبب أن EFS متكاملة مع نظام الملفات، فهي سهلة الإدارة، صعبة الاختراق، وشفافة بالنسبة للمستخدم. وهذا مفيد من الناحية العملية لتأمين البيانات على أجهزة الكمبيوتر التي قد تكون غير حصينة ضد السرقة، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة.
لا يمكن تشفير الملفات والمجلدات أو فك تشفيرها على وحدات التخزين القائمة على نظام الملفات FAT.
لتشفير ملف أو مجلد قم بما يلي:
1- افتح مستكشف Windows.
2- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد الذي تريد تشفيره, ثم انقر فوق خصائص.
3- في التبويب عام, انقر فوق خيارات متقدمة.
4- حدد خانة الاختيار تشفير المحتويات لتأمين البيانات.
ملاحظات:
1- لا يمكن تشفير الملفات أو المجلدات المضغوطة. إذا قمت بتشفير ملف أو مجلد مضغوط، فإن الملف أو المجلد سيصبح غير مضغوط.
2- عند تشفير ملف مفرد, يتم سؤالك ما إذا كنت تريد تشفير المجلد الذي يحتوي هذا الملف أيضاً. إذا اخترت ذلك, تصبح كافة الملفات والمجلدات الفرعية التي تضاف إلى هذا المجلد في المستقبل مُشفرة.
3- عند تشفير مجلد, يتم سؤالك فيما إذا كنت تريد أن تكون كافة الملفات والمجلدات الفرعية داخل المجلد مُشفرة ايضاً. إذا اخترت ذلك, تصبح كافة الملفات والمجلدات الفرعية الموجودة حالياً في المجلد مُشفرة, بالإضافة إلى أي ملفات أو مجلدات فرعية تتم إضافتها إلى ذلك المجلد في المستقبل. إذا اخترت تشفير المجلد فقط, لا تصبح كافة الملفات والمجلدات الفرعية الموجودة حالياً في هذا المجلد مُشفرة. لكن, أي ملفات أو مجلدات فرعية تُضاف إلى ذلك المجلد في المستقبل تصبح مشفّرة.
لفك تشفير ملف ما أو مجلد قم بما يلي:
1- افتح مستكشف Windows.
2- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد المشفر، ثم انقر فوق خصائص.
3- في التبويب عام, انقر فوق خيارات متقدمة.
4- امسح خانة اختيار تشفير المحتويات لتأمين البيانات.
ملاحظة:
عند فك تشفير مجلد ما, يتم سؤالك فيما إذا كنت تريد فك تشفير كافة الملفات والمجلدات الفرعية داخل ذلك المجلد. إذا اخترت فك تشفير المجلد فقط, تبقى الملفات والمجلدات مشفرة داخل المجلد الذي تم فك تشفيره. ولكن, لا يتم تشفير الملفات والمجلدات الجديدة تلقائياً والتي يتم إنشاؤها في المجلد الذي تم فك تشفيره.